如何在word 2007中自动生成目录?

2009-05-22 20:50 作者: 来源: 本站 浏览: 7,566 次 我要评论(1条) 字号:

      word为大家常用的办公软件之一,其功能强大,操作简单易懂。但是word有很多细微、人性化的功能并非为大家所熟悉。比如在排版的时候,要用到目录,目录那么长,还要自己在文中前后对比,然后慢慢的敲字打出来吗?其实不用,word提供了一个很人性化的功能:目录的自动生成。掌握这项功能,你就不用去正文中找标题,找页码,然后把目录打出来。只要简单的几个步骤,文章的目录就能自动为你生成!下面就说说这几个简单的步骤,已经的了解的可以飘过,还不明白的请往下看……

      1、对整个文本进行必要的排版处理;

      2、去正文中将第一个一级标题选中(鼠标放在标题处即可),击工具栏使之处于开始菜单下,选择右边的“标题1”(如下图);

 

      3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 

      4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 

      5、依照2—4步骤现将文中2级、3级标题……依次设置完毕(二级标题选择“标题2”,三级标题选择“标题3”); 

      6、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定(如下图)。

 

      7、此时目录就会自动生成了;

      8、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

      9、如果文章中某一处标题有改动,或者标题的页码已经改动了,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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网友评论已有1条评论, 我也要评论

  1. 晶晶北京市朝阳区 联通ADSL
    2010-04-19 12:02:11 1#

    依照您所说的方法按步骤来做,但是还是无法生成目录,而且是乱码。页眉页脚也不能取消链接。想插入分隔符/下一页时就会增加一页仍无法更改页眉页脚使其与上一页不同。您能指点下吗?谢谢您

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